LATAR BELAKANG
 
Meningkatnya jumlah lulusan perguruan tinggi di Indonesia setiap tahunnya  menjadi salah satu alasan  bahwa  setiap  perguruan  tinggi di Indonesia penting  untuk  memiliki rekam study jejak alumninya. Adanya kesediaan umpan balik dari alumni / lulusan  perguruan tinggi sangat membantu upaya perbaikan dan peningkatan kualitas sistem pengelolaan pendidikan di instansi tersebut.

Tracer Study, suatu metode yang digunakan untuk memperoleh umpan balik dari alumni sangat berperan dalam mengukur kualitas output dari sistem pendidikan itu sendiri. Untuk memperoleh hasil yang terukur, akurat dan dapat diperbandingkan, Tracer Study perlu dilakukan secara melembaga, terstruktur dan dengan metodologi yang tepat.

Persoalan utama dalam melaksanakan Tracer Study baik di Indonesia maupun di luar negri adalah minimnya jumlah responden yang mengisi kuesioner.. Sementara dari pengalaman ITB Career Center  melaksanakan Tracer Study dalam empat tahun terakhir telah memiliki perolehan data response rate yang terus meningkat yaitu 72% pada tahun 2013, 80% pada tahun 2014, 93% pada tahun 2015, dan 93% pada tahun 2016.

Oleh karena itu, ITB Career Center akan memfasilitasi pertemuan seluruh perguruan tinggi di Indonesia untuk sharing mengenai teknik, metode serta inovasi dan implementasi pelaksanaan Tracer Study yang ada di ITB. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini, perguruan tinggi di Indonesia akan semakin baik dalam melaksanakan Tracer Study.
 

TUJUAN

Menjadi ajang pertemuan antara ITB dengan seluruh perguruan tinggi di Indonesia untuk sosialisasi dan sharing mengenai:
a.       Hasil pelaksanaan Tracer Study ITB 2016 dan user survey pengguna 2016
b.      Inovasi dan implementasi pelaksanaan Tracer Study di ITB
c.       Teknik & Metodologi Tracer Study yang lebih sesuai di Indonesia
d.      Pelatihan Open Source System IT Tracer.id


PERJALANAN TRACER STUDY DI ITB
 
Dimulai dari tahun 2010, ITB melalui unit ITB Career Center telah melaksanakan Tracer Study yang dalam setiap penyelenggaraannya selalu mengalami transformasi dan perkembangan. Adapun dalam perkembangannya, konsep inovasi Tracer Study ITB sendiri pada dasarnya sudah diterapkan pada metodologi, pendekatan/cara pelaksanaan, sistem IT, sarana dan prasarana serta sumber daya.

Dari tujuh kali pelaksanaan, lima diantaranya ITB Career Center telah melaksanakan Tracer Study secara menyeluruh dan berkelanjutan, yaitu Tracer Study 2012 (Angkatan 2004 dan 2005), Tracer Study 2013 (Angkatan 2006), Tracer Study 2014 (Angkatan 2007), Tracer Study 2015 (Angkatan 2008), dan Tracer Study 2016 (Angkatan 2009). Secara garis besar perjalanan Tracer Study ITB dapat dilihat pada grafik berikut ini.
 
Total Responden Tracer Study ITB
 
 
RANGKAIAN ACARA
 
Tempat : Aula Timur ITB
Senin, 10 April 2017
 
07:30–08:00    Registrasi
08:00–08:05 Pembukaan Acara
08:05–08:10 Sambutan oleh Kepala Lembaga Kemahasiswaan
08:10–08:15 Sambutan oleh Rektor ITB
08:15–09:30 Pemaparan Hasil Analisis Pelaksanaan Tracer Study ITB 2016
oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST, MT (Kepala ITB Career Center)
Analisis Hasil Tracer Study ITB 2016 Lulusan Berprofesi Wirausaha
oleh Dr. Udjianna S. Pasaribu (Ketua Kelompok Keahlian Statistika Matematika ITB)
09:30–09:50 Diskusi
09:50–10:10 Coffee Break dan Pemutaran Video Tracer Study
10:10–11:25 Pemaparan User Survey ITB 2010-2016 dan Survey Pengguna 2016
1. Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST, MT (Kepala ITB Career Center)
2. Dr. Eng. Hanson E. Kusuma, ST. ,M.Eng. (Dosen Riset Kuantitatif dan Co-Researcher ITB Tracer Study)
11:25–11:45 Diskusi
11:45–12:45 ISHOMA
12:45–14:00 Inovasi dan Implementasi Tracer Study ITB (Part 1)
a. Bagaimana cara meningkatkan response rate hingga 93%?
b. Bagaimana metodologi Tracer Study yang lebih sesuai di Indonesia? Metode sampling atau sensus?
c. Pendekatan apa yang cocok digunakan? Lulusan atau angkatan?
oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST, MT (Kepala ITB Career Center)
14:00–14:30 Diskusi
14:30–14:45 Cofee Break
14:45–16:00 Inovasi dan Implementasi Tracer Study ITB (Part 2)
a. Bagaimana peran Surveyor di dalam Tracer Study? Perlu atau tidak?
b. Sistem Core Questioner manakah yang lebih baik? (DIKTI? UNITRACE? INDOTRACE? Buat sendiri?)
c. Apakah perlu system reward untuk responden dan surveyor?
d. Apa itu tracer.id?
oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST, MT (Kepala ITB Career Center)
16:00–16:30 Diskusi
 
 
Tempat : Gedung CAS ITB ( Study Hall, Lt.5 )
Selasa, 11 April 2017
 
10:00–13:00 Workshop dan Pelatihan Open Source Tracer.id
oleh Tim IT Tracer Study ITB
13:00–13:05 Penutup


REGISTRASI

Biaya keikutsertaan tediri dari :
a. Umum : Rp 600.000/orang
b. Anggota ICCN : Rp 400.000/orang
On the spot : Rp 700.000/orang
Gratis untuk dosen ITB dan civitas akademika ITB

Biaya registrasi termasuk :
- 2x Coffee Break dan 1x Makan Siang (Hari pertama)
- Snack dan Nasi Kotak (Hari kedua)
- Seminar KIT dan Pelatihan
- Sertifikat Seminar dan/atau Pelatihan
- Buku report Tracer Study ITB 2016

Kegiatan ini terbuka bagi seluruh civitas akademik perguruan tinggi di Indonesia, baik negeri maupun swasta. Jumlah keikutsertaan tidak dibatasi dari setiap perguruan tinggi.

Untuk pendaftaran, silahkan mengisi formulir keikutsertaan yang disediakan beserta bukti pembayaran dan mengirimkannya kembali via email :
tracer@pusat.itb.ac.id
atau
fax: 022-2509177

Pendaftaran Online:
bit.ly/tracer2017
 
*Peserta yang ikut pelatihan wajib membawa laptop masing-masing

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer ke :
BNI Cabang Perguruan Tinggi Bandung
No. Rekening : 0521305068
Atas Nama : Panitia Sosialisasi dan Sharing Tracer Study
Untuk keterangan lebih lanjut silahkan kunjungi :
https://karir.itb.ac.id/tracerstudy/agenda
 
atau

Gedung Campus Center Barat Bawah Ruang 18
JL. Ganesha 10 Bandung 40132
Telp: 022-2530714
Email: tracer@pusat.itb.ac.id
 
Contact Person:
Afni: 085759432615
Anis: 085780385150