LATAR BELAKANG
 
Salah satu usaha yang dapat dilakukan perguruan tinggi untuk mengevaluasi proses pendidikan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan tinggi adalah dengan menyelenggarakan Tracer Study dan Survei Pengguna. Tracer Study dan Survei Pengguna merupakan metode penting di dalam memperoleh umpan balik (feedback) dari lulusan dan pengguna terkait keberhasilan pendidikan tinggi baik pendidikan kurikuler maupun non-kurikuler, dan relevansi antara dunia perguruan tinggi dan dunia kerja.
 
Tracer Study juga menyajikan informasi yang mendalam dan rinci mengenai kecocokan/match kerja baik horisontal (antar berbagai bidang ilmu) maupun vertikal (antar berbagai level/strata pendidikan). Bagi perguruan tinggi, informasi mengenai kompetensi yang relevan bagi dunia usaha dan industri (DUDI) dapat membantu upaya perbaikan kurikulum dan sistem pembelajaran. Selain itu Tracer Study dan User Survey sangat diperlukan dalam proses akreditasi perguruan tinggi. Tanpa konsep, perencanaan, dan implementasi yang baik maka akan sulit diperoleh data atau informasi yang sangat diperlukan tersebut.
 
Oleh karena itu, ITB Career Center bekerja sama dengan Indonesia Career Center Network (ICCN) meluncurkan program Career Center Officer Program 2.0 (CCOP 2.0) untuk memfasilitasi program pelatihan Tracer Study dan User Survey bagi perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Selain itu, ITB Career Center juga memberikan pelatihan open source pemakaian sistem IT tracer.id untuk implementasi Tracer Study secara online di Indonesia.

 
TUJUAN
  • Memahami, merencanakan dan mengimplementasikan Tracer Study dan User Survey dengan sistem yang baik, melembaga dan berkelanjutan
  • Mampu mencari berbagai kemungkinan untuk meningkatkan jumlah response rate
  • Mempelajari best practice pelaksanaan Tracer Study dan User Survey dari ITB (response rate >90%) dan ITS (response rate >80%)
  • Merancang sistem kuesioner Tracer Study untuk Bidikmisi, pelaksanaan, analisis, dan mempelajari best practice dari ITB
  • Mampu menggunakan sistem open source IT tracer.id untuk pelaksanaan Tracer Study secara online di masing-masing perguruan tinggi
     

SIAPA YANG PERLU IKUT?

  • Pimpinan perguruan tinggi yang memerlukan pemahaman lebih mendalam terkait Tracer Study dan User Survey termasuk Tracer Study Bidikmisi
  • Kepala, staf atau pengelola pusat karir yang menangani pelaksanaan Tracer Study dan User Survey
  • Staf akademik, peneliti atau Tendik (Tenaga Kependidikan) yang diberi tugas untuk menangani pelaksanaan Tracer Study dan User Survey
  • Masyarakat umum yang ingin memahami lebih mendalam terkait Tracer Study dan User Survey
 

MATERI

Materi 1
Pengantar Tracer Study, Problematika, dan Perangkat/Instrumen Tracer Study
  • Memahami definisi, konsep dasar, tujuan, dan manfaat Tracer Study.
  • Memahami berbagai kondisi, keragaman, dan persoalan/problematika di Indonesia, khususnya dan di luar negeri, umumnya.
  • Mengerti metodologi Tracer Study, ragam pendekatan dan implementasinya.
  • Mengerti perangkat/instrumen dasar dalam Tracer Study yang melembaga dan berkelanjutan.
 
Materi 2
Isu Utama dalam Tracer Study: How to Increase Response Rate?
  • Memahami persoalan paling utama dalam Tracer Study; jumlah response rate yang rendah
  • Konsep, strategi, teknik dan implementasi bagaimana meningkatkan response rate dengan menyesuaikan kondisi perguruan tinggi di Indonesia
  • Best practice meningkatkan response rate dalam Tracer Study di ITB dan ITS (ITB >90%, ITS >80%)
 
Materi 3
Between Entry and Exit Cohort as Target Respondent: Isu penting?
  • Memahami Entry-Exit cohort dan kondisi/karakteristik Perguruan Tinggi di Indonesia
  • Memahami pentingnya membangun database, mengerti apa itu single cohort dan multi cohort
  • Memahami perbedaan data collecting dan data mining
  • Membandingkan hasil Tracer Study dengan analisis berdasarkan Entry Cohort dan Exit Cohort
 
Materi 4
Tracer Study untuk Penerima Bidikmisi
  • Memahami pentingnya Tracer Study untuk para alumni penerima Bidikmisi
  • Merancang perangkat kuesioner untuk penerima Bidik Misi
  • Best practice pelaksanaan dan hasil Tracer Study Bidikmisi 2017 di ITB
 
Materi 5
Pengantar User Survey, Konsep dan Problematika
  • Memahami urgensinya User Survey (Survei Pengguna)
  • Memahami konsep dan perangkat kuesioner User Survey, mengerti perbedaan dan persamaannya dengan Tracer Study
  • Pelaksanaan dan perkembangan pelaksanaan User Survey di ITB dan hasilnya
  • Metode dan pendekatan terbaru User Survey
     
Materi 6
Kaitan Tracer Study dan User Survey dalam Akreditasi Perguruan Tinggi
  • Memahami sistem dan borang akreditasi perguruan tinggi di Indonesia
  • Memahami data yang diperlukan dari Tracer Study dan User Survey dalam pengisian borang akreditasi prodi dan perguruan tinggi (Standar III)
  • Teknik dan contoh pengisian borang akreditasi perguruan tinggi dan program studi
  • Memahami data yang diperlukan dari Tracer Study dan User Survey untuk akreditasi internasional, seperti ABET, KAAB, ASIIN, RSC, dll

Materi 7
Pelatihan Sistem tracer.id release 5 2018
  • Memahami apa itu tracer.id
  • Mengetahui kelebihan sistem IT tracer.id dibandingkan yang lainnya dan khususnya versi terbaru
  • Memahami cara instalasi sistem versi baru
  • Memahami fungsi, fitur dan penggunaan aplikasi
  • Memahami cara input database

Materi 8
Pelatihan Manajemen Kuesioner dan Sorting Data Menggunakan Sistem tracer.id
  • Memahami cara membuat, mengubah, mengganti kuesioner baru
  • Memahami manajemen dan fitur kuesioner dalam sistem online
  • Memahami cara sorting dan ekspor data hasil pengisian dari responden
  • Pengantar memahami beberapa metode analisis data menggunakan XLstat, JMP dan SPSS
 
RANGKAIAN ACARA
 
Rabu, 11 Juli 2018
Tempat: Aula Barat ITB
 
07:30–08:00    Registrasi
08:00–08:05 Pembukaan Acara
08:05–08:15 Sambutan oleh Kepala Lembaga Kemahasiswaan oleh Dr. Eng. Sandro Mihradi
08:15–08:30 Sambutan Wakil Rektor ITB oleh Prof. Ir. Bermawi P. Iskandar, M.Sc, Ph.D
08:30-08:46 Coffee Break
08:45–11:45 Pengantar Tracer Study, Problematika, dan Perangkat-perangkatnya/Instrumennya oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST., MT (Direktur ITB Career Center)
11:45–12:45 ISHOMA
12:45–14:45 Isu Utama dalam Tracer Study: How to Increase Response Rate? oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST., MT (Direktur ITB Career Center)
14:45–15:00 Coffee Break
15:00–16:55 Between Entry dan Exit Cohort as Target Respondent: Isu Penting?
 oleh:  Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST., MT (Direktur ITB Career Center),  Udjianna S. Pasaribu Ph.D (Ketua KK Statistika Matematika ITB), dan Dr. Widiastuti (Kepala SAC ITS 2016-2018)
16:55–17:00 Penutup

 
Kamis, 12 Juli 2018
Aula Barat ITB
 
07:30–08:00    Registrasi
08:00–09:30 Tracer Study untuk Penerima Bidikmisi oleh Dr. Eng. Sandro Mihradi (Kepala Lembaga Kemahasiswaan ITB)
Teknik Penyusunan Kuesioner dalam Tracer Study oleh Dr. Eng. Hanson E. Kusuma (Dosen Riset Kuantitatif Arsitektur ITB)
09:30–09:45 Coffee Break
09:45–10:45 Pengantar User Survey, Konsep dan Problematika oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST., MT (Direktur ITB Career Center)
10:45-12:00 Kaitan Tracer Study dan User Survey dalam  Akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi (Nasional dan Internasional) oleh Dr. Eng. Bambang Setia Budi, ST., MT (Direktur ITB Career Center), Udjianna S. Pasaribu Ph.D (Kepala KK Statistika Matematika ITB), dan Dr. Pepen Arifin (Ketua Satuan Penjamin Mutu ITB)
12:00–13:00 ISHOMA
13:00–15:15 Pelatihan Sistem tracer.id** oleh Tim IT Tracer Study ITB
15:15–15:30 Coffee Break
15:30–16:55 Pelatihan Manajemen Kuesioner dan Sorting Data Menggunakan Sistem tracer.id** oleh Tim Tracer Study ITB
16:55–17:00 Penutup

**Peserta wajib membawa laptop masing-masing pada hari kedua


REGISTRASI

Biaya keikutsertaan tediri dari :
a. Umum : Rp 1.200.000/orang
b. Anggota ICCN : Rp 1.000.000/orang (2 orang/anggota per institusi)
On the spot : Rp 1.300.000/orang (umum dan anggota ICCN)
Gratis untuk dosen ITB dan civitas akademika ITB

Biaya registrasi termasuk :
  • 4x Coffee Break dan 2x Makan Siang
  • Seminar KIT dan Pelatihan
  • Buku Report Tracer Study ITB 2017, buku Report User Survey ITB 2017, dan Buku Report Tracer Study Bidikmisi ITB Angkatan 2010
  • Sertifikat
  • CD/File System IT Tracer.id

Kegiatan ini terbuka bagi seluruh civitas akademik perguruan tinggi di Indonesia, baik negeri maupun swasta. Jumlah keikutsertaan tidak dibatasi dari setiap perguruan tinggi.

Untuk pendaftaran, silahkan mengisi formulir keikutsertaan yang disediakan beserta bukti pembayaran dan mengirimkannya kembali via email :

tracer@pusat.itb.ac.id
atau
fax +62-22-2509177

Pendaftaran Online:
bit.ly/tracerstudy_CCOP2018


Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer ke :
BNI Cabang Perguruan Tinggi Bandung
No. Rekening : 0521305068
Atas Nama : Panitia Sosialisasi dan Sharing Tracer Study
Untuk keterangan lebih lanjut silahkan kunjungi :
tracer.itb.ac.id/id/agenda
 
atau

Divisi Riset ITB Career Center
Gedung Campus Center Barat
Ruang 18 Lantai Dasar
JL. Ganesha 10 Bandung, 40132

Telp: 022-2530714 / Fax: 022-2509177
Email: tracer@pusat.itb.ac.id

Contact Person
Yeni    : 085316525388